প্ল্যাটফর্ম
মডিউলের তালিকা নয় — আপনার ব্যবসার অংশগুলো, প্রত্যেকে কী লেখেন, আর বাকিদের আর কী জিজ্ঞেস করতে হয় না।
আপনার ব্যবসার ছয়টি অংশ
Coal Boss কী কী রাখে, অংশ ধরে ধরে — আর যেখানে দরকার, কী করে না।
01
“আমরা কী কিনেছি, আর কতটা লিফটিং বাকি?”
এখানে কারা কাজ করেন: মালিক, পারচেজ টিম
অকশন পোর্টালে বিড পোর্টালেই করতে হয়।
02
“কোন ট্রাক বেরিয়ে গেছে, আর কোনটা এখনও দাঁড়িয়ে?”
এখানে কারা কাজ করেন: ডিসপ্যাচ, পরিবহন
এখনও নেই: লাইভ GPS ট্র্যাকিং, ওয়েব্রিজের সংযোগ, বা সরকারি e-way bill পোর্টালের সঙ্গে সংযোগ (আপনি অফিসিয়াল e-way bill-এর PDF জুড়ে দেন)। রেল তৈরি হয়ে গেছে আর পরীক্ষা চলছে — এখনও লাইভ নয়।
03
“এখানে কতটা কাজের কয়লা আছে — আর কোন কোয়ালিটির?”
এখানে কারা কাজ করেন: ইয়ার্ড, স্টক
04
“এই কাস্টমার কী অর্ডার দিয়েছেন, আর কী এখনও বাকি?”
এখানে কারা কাজ করেন: বিক্রি, অ্যাকাউন্টস
05
“কে আমাদের কাছে পাওনা, আমরা কার কাছে দেনা, আর কবে থেকে?”
এখানে কারা কাজ করেন: অ্যাকাউন্টস, আপনার CA
Coal Boss ব্যাংকের সঙ্গে যুক্ত হয় না বা টাকা রাখে না, আর Tally-র সঙ্গে ফাইল আদানপ্রদান হয়, সিঙ্ক হয় না।
06
“কে কী দেখতে পাবেন, আর কে সিদ্ধান্ত নিলেন?”
এখানে কারা কাজ করেন: মালিক, ম্যানেজার
বেতনের হিসাব এখনও PF, ESIC বা অন্য বিধিবদ্ধ কাটতি গণনা করে না।
আপনার টিম যা লেখে, Coal Boss সেটাই আপনাকে সাজিয়ে দেখায়, তাই ফোন তোলার আগেই উত্তর স্ক্রিনে থাকে। সিদ্ধান্ত এখনও আপনারই।
“আজ কোন দিকে আমার নজর দেওয়া দরকার?”
মেয়াদ পেরোনো পেমেন্ট, লোড হয়েছে কিন্তু ইনভয়েস হয়নি এমন ট্রাক, শেষ হয়ে আসা SODO ভ্যালিডিটি, অনুমোদনের অপেক্ষায় থাকা কেনা — একটাই তালিকা, প্রতিটির পাশে যিনি সামলান তাঁর নাম।
“আমার স্টক কোথায়?”
ইয়ার্ড অনুযায়ী আর কোয়ালিটি অনুযায়ী, কয়লা ঢোকা-বেরোনোর সঙ্গে সঙ্গে হালনাগাদ হয়।
“কে টাকা দেননি, আর কবে থেকে?”
পার্টি অনুযায়ী আউটস্ট্যান্ডিং, সঙ্গে প্রতিটি বিল কত দিন ধরে বাকি।
“কোন ট্রাকে কাজ দরকার?”
প্রতিটি ট্রিপ — লোড হয়েছে, অপেক্ষায় বা ডিসপ্যাচ হয়েছে — গাড়ি, ট্রান্সপোর্টার, ওজন আর e-way bill-এর তথ্য সহ।
“মার্জিন কোথায় কমছে?”
ল্যান্ডেড কস্ট, বিক্রির দাম আর লাভ-ক্ষতি আপনার নিজের রেকর্ড থেকে, যাতে কম লাভের ডিল চোখে পড়ে। বিচার আপনার — সিদ্ধান্ত নেয় আপনার টিম।
এই লোডের কী হল?
অকশন থেকে পেমেন্ট পর্যন্ত একটাই রেকর্ড — যাঁর অনুমতি আছে, তিনি খুলে দেখতে পারেন।
সোম
PSU ই-অকশনে জেতা
600 MT · GCV 4,800 · SODO লেখা হয়েছে
মঙ্গল
লিফটিং হয়েছে
ট্রাক CG 04 XX 1234 · 31.5 MT নেট
মঙ্গল
ইয়ার্ডে মাল ঢুকেছে
কোয়ালিটি আর ল্যাব রিপোর্ট লেখা থাকে
বৃহস্পতি
বিক্রি আর ডিসপ্যাচ হয়েছে
ট্রিপ থেকে ইনভয়েস তৈরি · GST আর e-way bill-এর তথ্য
আজ
বাকি পেমেন্ট
12 দিন · মালিকের নজর-তালিকায় দেখা যাচ্ছে
স্যাম্পল ডেটা — Coal Boss-এ একটা লোড দেখতে কেমন।
ইনসাইটস আসে আপনার টিম যা লেখে তা থেকে, আর এগুলো পরামর্শ — রায় নয়। আরও গভীর পূর্বাভাস রোডম্যাপে আছে, আর সেভাবেই লেবেল করা। রোডম্যাপ দেখুন
মুনাফার প্রতিশ্রুতি নয়। এগুলো সেই উপায় — আর প্রতিটির লাভ আসলে কোন ধরনের।
এড়ানো যায় এমন লিকেজ কম
ওজন, কোয়ালিটি আর বিলিংয়ের ফাঁক ধরা পড়ে তখনই, মাস শেষ হলে নয়।
এড়ানো লোকসানবাড়তি লাভ নয়
বারবার টাইপ কম
সেলস অর্ডার ডিসপ্যাচ আর ইনভয়েসে চলে যায়। পার্টি, রেট আর ইয়ার্ড একবারই লেখা হয়।
সময় বাঁচেঅন্য কাজে, ছাঁটাই নয়
আরও ভালো ফলো-আপ
বাকি ডিসপ্যাচ, সময় পেরোনো পেমেন্ট আর অনুমোদন কারও মাথায় নয়, একটা তালিকায় থাকে।
কম ফসকায়কাজকর্মে
তাড়াতাড়ি উত্তর
ইয়ার্ড অনুযায়ী স্টক, পার্টি অনুযায়ী আউটস্ট্যান্ডিং আর ডিসপ্যাচের অবস্থা ফোন না করেই দেখা যায়।
স্পষ্ট ছবিমালিক আর কর্মী দুজনের জন্যই
আরও স্পষ্ট দায়িত্ব
প্রতিটি রেকর্ডে থাকে কে লিখেছেন আর কে অনুমোদন দিয়েছেন, তাই কোনো কাজ দায়িত্বহীন পড়ে থাকে না।
দায়বদ্ধতানিয়ন্ত্রণ
যে আদায়ের পেছনে লাগা যায়
এজিং আর পার্টি অনুযায়ী আউটস্ট্যান্ডিং থাকলে তাগাদা হয় নির্দিষ্ট, আন্দাজে নয়।
ওয়ার্কিং ক্যাপিটালএড়ানো সুদ
এনক্রিপ্টেড কানেকশন, ভূমিকা অনুযায়ী অ্যাক্সেস আর অডিট ট্রেল, ম্যানেজড ক্লাউড ইনফ্রাস্ট্রাকচারে — আর আপনার ব্যবসার ডেটা কখনও বিক্রি হয় না।
কোনো অনলাইন সিস্টেম পুরোপুরি নিরাপত্তার কথা দিতে পারে না। Coal Boss এনক্রিপ্টেড সংযোগ, অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ আর পরিবর্তনের রেকর্ড রাখে; প্রতিটি ব্যবসারও নিজের পাসওয়ার্ড আর ডিভাইস ঠিকঠাক রাখা উচিত।
আগে মাস্টার, তারপর একটা একটা করে ওয়ার্কফ্লো, সঙ্গে টিমের ট্রেনিং। আপনার এখনকার Excel বা Tally এক্সপোর্টও চলে আসে।
একটা ওয়াকথ্রু
টিম আপনার ধরনের কাজে Coal Boss লাইভ দেখায় — কোনো বাধ্যবাধকতা নেই।
আপনার কাজের ধরন বোঝা
ব্রাঞ্চ, ইয়ার্ড, পার্টি, রেট আর আজ যে ফাইলগুলো ব্যবহার করেন।
আপনার ডেটা নিয়ে আসা
মাস্টার আর ওপেনিং অঙ্ক — আপনার Excel বা Tally এক্সপোর্ট ইমপোর্ট করা যায়।
আপনার লোকজনকে ট্রেনিং
মালিক, অ্যাকাউন্টস, ডিসপ্যাচ আর ইয়ার্ডের লোক — প্রত্যেকে নিজের অংশে।
চালু করা, এক এক অংশ করে
আপনি স্বচ্ছন্দ না হওয়া পর্যন্ত আপনার এখনকার পদ্ধতিও পাশাপাশি চলে।
চালু হওয়ার পরে
WhatsApp আর ফোনে সেই একই টিম, আর নতুন উন্নতি যেমন যেমন আসে।
Coal Boss আপনার টিমের পাশাপাশি কাজ করে — টিমের বদলে নয়
ফোন, WhatsApp, Excel বা Tally রাতারাতি ছাড়তে হবে না। Coal Boss ছড়ানো তথ্য এক জায়গায় আনে, তাই কম ফোন করতে হয় আর কম জিনিস দু'বার টাইপ হয়। নিজের গতিতে সরে আসুন — দায়িত্বে আপনার লোকেরাই থাকেন; শুধু তথ্যের পেছনে ছোটা বন্ধ হয়।
প্ল্যান আর দাম
প্ল্যানের পাঁচটা লেভেল, একা ব্যবসায়ী থেকে কোম্পানির গ্রুপ পর্যন্ত। 1 মাসের ফ্রি ট্রায়াল দিয়ে শুরু করুন, আর নিজের অভিজ্ঞতা থেকে সিদ্ধান্ত নিন।
01
Standard
02
Professional
03
Growth
04
Enterprise
05
Corporate
সামনের কয়েক মাসে আমরা প্রথম গ্রাহকদের সঙ্গে দাম ঠিক করছি, যাতে কয়লার ব্যবসা আসলে Coal Boss কীভাবে ব্যবহার করে, দামে সেটাই ফুটে ওঠে। ততদিন কোন প্ল্যান আর দাম ঠিক, টিম জানিয়ে দেয় — আর প্রথম মাস যেকোনো ক্ষেত্রেই ফ্রি।
সৎভাবে লেখা: আজ কী ব্যবহার করা যায়, কী তৈরি হচ্ছে, আর কী এখনও শুধু ভাবনা। রোডম্যাপের কিছুই চালু বলে বিক্রি করা হয় না।
এখন
কয়লার ব্যবসা চালানো
কেনা আর অকশন, SODO আর লিফটিং, ইয়ার্ডের স্টক আর কোয়ালিটি, ট্রাক আর ওজন, বিক্রি আর GST ইনভয়েস, অ্যাকাউন্টস আর আউটস্ট্যান্ডিং — এক জায়গায়।
এখন
অ্যালার্ট আর পরের কাজ
মেয়াদ পেরোনো পেমেন্ট, বাকি ডিসপ্যাচ, শেষ হয়ে আসা ভ্যালিডিটি আর অনুমোদন — আর প্রতিটি কাস্টমারের নিজের আগের হিসাব থেকে আন্দাজ, তিনি সাধারণত টাকা দিতে কত সময় নেন। এগুলো পরামর্শ, বিচার করে আপনার টিম।
তৈরি হচ্ছে
কয়লা ব্যবসার আরও অংশ
রেল — রেক, RR আর সাইডিংয়ের ওজন — তৈরি হয়ে গেছে আর পরীক্ষা চলছে। আমদানির কাজ (বিল অফ এন্ট্রি, কাস্টমস, পোর্ট), লিয়াজোঁ পরিষেবার বিলিং আর ওয়াশারি চালানো তৈরি হচ্ছে। এগুলোর কোনোটাই এখনও লাইভ নয়।
এরপর
আরও গভীর পূর্বাভাস
আপনার নিজের Coal Boss রেকর্ডের ওপর তৈরি — পরিকল্পনায় আছে, আজ পাওয়া যায় না।
তৈরি হচ্ছে
মোবাইল অ্যাপ
আলাদা একটা অ্যাপ তৈরি হচ্ছে। আজ Coal Boss ফোনের ব্রাউজারে চলে আর হোম স্ক্রিনে যোগ করা যায়।
ভবিষ্যৎ
একটা কয়লার বাজার (মার্কেটপ্লেস)
ক্রেতা, বিক্রেতা, ট্রান্সপোর্টার আর ইয়ার্ডকে জোড়ার একটা ভাবনা — একটা দিশা, কোনো প্রোডাক্ট নয়।
WhatsApp-এ শুরু করুন, ফোন করুন, বা ওয়াকথ্রু চান — কোনো বাধ্যবাধকতা নেই। আমরা এক কাজের দিনের মধ্যে উত্তর দেওয়ার চেষ্টা করি।
অথবা আপনার নম্বর দিন — আমরা যোগাযোগ করব
শুধু একটা ফোন নম্বর বা ইমেলই যথেষ্ট। বাকি সব ঐচ্ছিক।
একজন মানুষের সঙ্গে কথা বলুন
Nagpur-এ অবস্থিত। সারা ভারতের কয়লা ব্যবসার জন্য তৈরি।
Nagpur, Maharashtra, India
আমরা এক কাজের দিনের মধ্যে উত্তর দেওয়ার চেষ্টা করি। কোনো সেলস স্ক্রিপ্ট নয় — এমন একজন, যিনি কয়লার ব্যবসা বোঝেন।