ভারতের কয়লা ব্যবসায়ী, স্টকইয়ার্ড আর কয়লা ব্যবসার জন্য
আপনার কয়লা ব্যবসা। একটাই সহজ জায়গা।
কেনা, স্টক, ট্রাক, বিলিং আর পেমেন্ট — সব জোড়া, তাই সবসময় জানেন আপনার কয়লা আর আপনার টাকা কোথায়।
WhatsApp-এ জিজ্ঞেস করুন- ভারতের কয়লা ব্যবসার জন্য তৈরি
- আপনার ব্রাউজারেই চলে
- আপনার ডেটা আপনারই থাকে
আজ
4টি কাজে কাউকে লাগবে
- 420 MTএখনও লিফটিং বাকি — SODO ভ্যালিডিটি শুক্রবার শেষকেনা
- ₹3.85 লাখ12 দিন বকেয়া — নমুনা পার্টি, রায়পুরঅ্যাকাউন্টস
- 2টি ট্রাকলোড হয়ে বেরিয়ে গেছে — ইনভয়েস এখনও হয়নিডিসপ্যাচ
- 600 MTGCV 4,800-এর কেনা আপনার অনুমোদনের অপেক্ষায়মালিক
- আজকের লিফটিং
- 280 MT
- মাল ঢোকা
- 3
- ডিসপ্যাচ
- 7
চেনা লাগছে?
কয়লা ব্যবসার একটা সাধারণ দিন
- কেনাSODO ভ্যালিডিটি শুক্রবার শেষ — আর এখনও 420 MT লিফটিং বাকি।
- ডিসপ্যাচট্রাক ছ'টায় বেরিয়ে গেছে। ইনভয়েস এখনও হয়নি।
- ইয়ার্ডরেজিস্টার বলছে 1,200 MT। ইয়ার্ড অন্য কথা বলছে।
- ডিসপ্যাচকাঁটা স্লিপ আর কাস্টমারের ওজন মিলছে না।
- কোয়ালিটিকয়লা এসে গেছে। ল্যাব রিপোর্ট আসেনি।
- অ্যাকাউন্টসএকটা পার্টির পেমেন্ট 40 দিন দেরি — আর কেউ নিশ্চিত নন কে তাগাদা দিয়েছেন।
Coal Boss এগুলো উধাও করে দেয় না। প্রতিটি রেকর্ডে তোলে, পাশে একজন মানুষের নাম সহ — যাতে আজই চোখে পড়ে, মাসের শেষে গিয়ে ধরা না পড়ে।
দেখুন একটা লোড কীভাবে Coal Boss-এর মধ্যে দিয়ে এগোয়একটা লোডের পেছনে চলুন
এক লোড কয়লা। ছয়জন হাত দেন। একটাই রেকর্ড।
যেকোনো ধাপ বেছে দেখুন কোথায় সাধারণত জিনিস হারিয়ে যায় — আর ততক্ষণে রেকর্ডে কী কী আছে।
যে PSU অকশন আপনি জিতেছেন, SODO আর লিফটিং বাকি — বা সাপ্লায়ারের পারচেজ অর্ডার — পরিমাণ, GCV আর রেট সহ।
সাধারণত: অকশনে জেতার কথা এক খাতায়, SODO-র কপি আরেকটায়, আর লিফটিং বাকি কারও মাথায়।
লোড রেকর্ড
নং 0417 · নমুনা ডেটা
- কেনা
- কেনা হয়েছে
- 600 MT · GCV 4,800
- উৎস
- PSU e-auction · SODO
- ডিসপ্যাচএখনও নয়
- ইয়ার্ডএখনও নয়
- বিক্রিএখনও নয়
- অ্যাকাউন্টসএখনও নয়
- মালিকএখনও নয়
- কেনা
গাড়ি, ট্রান্সপোর্টার, কাঁটা স্লিপ থেকে গ্রস / টেয়ার / নেট, আর e-way bill-এর বিবরণ — ট্রিপে একবারই লেখা।
সাধারণত: কাঁটা স্লিপ থাকে ড্রাইভারের পকেটে, আর ওজন পরে টাইপ হয় — কখনও দু'বার।
লোড রেকর্ড
নং 0417 · নমুনা ডেটা
- কেনা
- কেনা হয়েছে
- 600 MT · GCV 4,800
- উৎস
- PSU e-auction · SODO
- ডিসপ্যাচএখনও নয়
- ইয়ার্ডএখনও নয়
- বিক্রিএখনও নয়
- অ্যাকাউন্টসএখনও নয়
- মালিকএখনও নয়
- কেনা
মাল ঢোকা সেই ইয়ার্ডের স্টকে যোগ হয়, GCV, কোয়ালিটি আর থার্ড-পার্টি ল্যাবের রিপোর্ট একই এন্ট্রিতে।
সাধারণত: মাল ঢোকা রেজিস্টারে ওঠে, আর ল্যাব রিপোর্ট আসে কয়েক দিন পরে, আলাদা ফাইলে।
লোড রেকর্ড
নং 0417 · নমুনা ডেটা
- কেনা
- কেনা হয়েছে
- 600 MT · GCV 4,800
- উৎস
- PSU e-auction · SODO
- ডিসপ্যাচএখনও নয়
- ইয়ার্ডএখনও নয়
- বিক্রিএখনও নয়
- অ্যাকাউন্টসএখনও নয়
- মালিকএখনও নয়
- কেনা
সেলস অর্ডার থেকে ডিসপ্যাচ হয়, আর ডিসপ্যাচ থেকে GST ইনভয়েস — আবার টাইপ না করেই।
সাধারণত: অর্ডার এসেছিল ফোনে, আর ইনভয়েস আবার টাইপ হয় ডিসপ্যাচ স্লিপ দেখে।
লোড রেকর্ড
নং 0417 · নমুনা ডেটা
- কেনা
- কেনা হয়েছে
- 600 MT · GCV 4,800
- উৎস
- PSU e-auction · SODO
- ডিসপ্যাচএখনও নয়
- ইয়ার্ডএখনও নয়
- বিক্রিএখনও নয়
- অ্যাকাউন্টসএখনও নয়
- মালিকএখনও নয়
- কেনা
ইনভয়েস থাকে পার্টির লেজারে আর আউটস্ট্যান্ডিং-এ, কত দিন বাকি পড়ে আছে তা সহ।
সাধারণত: কে টাকা দেয়নি জানতে চাইলেই আউটস্ট্যান্ডিং আবার Excel-এ নতুন করে বানাতে হয়।
লোড রেকর্ড
নং 0417 · নমুনা ডেটা
- কেনা
- কেনা হয়েছে
- 600 MT · GCV 4,800
- উৎস
- PSU e-auction · SODO
- ডিসপ্যাচএখনও নয়
- ইয়ার্ডএখনও নয়
- বিক্রিএখনও নয়
- অ্যাকাউন্টসএখনও নয়
- মালিকএখনও নয়
- কেনা
কত খরচ হল, কত দামে বিক্রি হল আর কত আসা বাকি — কাউকে ফোন না করেই।
সাধারণত: এই লোডের মার্জিন বোঝা যায় মাসের শেষে — যদি আদৌ বোঝা যায়।
লোড রেকর্ড
নং 0417 · নমুনা ডেটা
- কেনা
- কেনা হয়েছে
- 600 MT · GCV 4,800
- উৎস
- PSU e-auction · SODO
- ডিসপ্যাচএখনও নয়
- ইয়ার্ডএখনও নয়
- বিক্রিএখনও নয়
- অ্যাকাউন্টসএখনও নয়
- মালিকএখনও নয়
ছয়জন। একটাই রেকর্ড। কাউকে দু'বার টাইপ করতে হয়নি।
- কেনা
লোড রেকর্ড
নং 0417 · নমুনা ডেটা
- কেনা
- কেনা হয়েছে
- 600 MT · GCV 4,800
- উৎস
- PSU e-auction · SODO
- ডিসপ্যাচএখনও নয়
- ইয়ার্ডএখনও নয়
- বিক্রিএখনও নয়
- অ্যাকাউন্টসএখনও নয়
- মালিকএখনও নয়
আপনার ভূমিকা, আপনার দিন
শুধু মালিকের সফটওয়্যার নয়
কয়লা বা টাকা যিনিই সামলান, তিনিই কিছু না কিছু পান। আপনি যে কাজ করেন সেটা বেছে নিন।
আপনি ব্যবসা চালান আর সিদ্ধান্ত নেন।
যে প্রশ্ন আপনি রোজ করেন: “আজ আমার টাকা কোথায় আটকে আছে?”
আজ কীভাবে চলে
রেজিস্টারের স্টক ইয়ার্ডের সঙ্গে মেলে না, আর মার্জিন বোঝা যায় শুধু মাসের শেষে।
এর খেসারত: আপনি গতকালের ছবি দেখে সিদ্ধান্ত নেন, আর খারাপ ডিল ধরা পড়ে সেটা হয়ে যাওয়ার পরে।
Coal Boss থাকলে
- ইয়ার্ড আর কোয়ালিটি অনুযায়ী স্টক, কয়লা নড়ার সঙ্গে সঙ্গে আপডেট
- পার্টি ধরে ধরে আউটস্ট্যান্ডিং, কাউকে জিজ্ঞেস না করেই
- মার্জিন আর ব্যতিক্রম এক স্ক্রিনে
সব এক জায়গায়
সহজভাবে শুরু করুন। ধীরে ধীরে বাড়ান।
আগে জরুরি জিনিসগুলো। বাকি সব দরকার হলেই আছে।
পুরো প্ল্যাটফর্ম দেখুন- কেনা ও অকশন
- কী কিনছেন, কার কাছ থেকে, কোন GCV আর কী রেটে।
- সাপ্লায়ার আর পারচেজ অর্ডার · PSU অকশনের রেকর্ড · SODO আর লিফটিং
- পরিবহন ও ডিসপ্যাচ
- লোডিং থেকে ডেলিভারি পর্যন্ত প্রতিটি ট্রাক।
- ট্রিপ, গাড়ি আর ট্রান্সপোর্টার · গ্রস / টেয়ার / নেট ওজন · ডিসপ্যাচ স্লিপ আর ডেলিভারির অবস্থা · e-Way bill-এর বিবরণ
- স্টক ও কোয়ালিটি
- প্রতিটি ইয়ার্ডে কী আছে, আর তার কোয়ালিটি (GCV) কেমন।
- ইয়ার্ড আর শাখা অনুযায়ী স্টক · GCV আর কোয়ালিটির রেকর্ড · থার্ড-পার্টি ল্যাবের রিপোর্ট
- বিক্রি ও বিলিং
- অর্ডার, ডিসপ্যাচ আর GST ইনভয়েস, একবারই টাইপ।
- কাস্টমার আর সেলস অর্ডার · ডিসপ্যাচ থেকে GST ইনভয়েস · গ্রাহক অনুযায়ী আউটস্ট্যান্ডিং
- হিসাব ও রিপোর্ট
- লেজার, আউটস্ট্যান্ডিং আর তার পেছনের সংখ্যা।
- লেজার, পাওনা আর দেনা · পার্টি অনুযায়ী আউটস্ট্যান্ডিং · রিপোর্ট আর ড্যাশবোর্ড · বিজনেস ইনসাইটস আর অ্যালার্ট
- টিম ও নিয়ন্ত্রণ
- প্রত্যেকের জন্য ঠিক অ্যাক্সেস।
- মালিক, অ্যাকাউন্টস আর অপারেশনসের জন্য আলাদা ভূমিকা · অনুমোদন · হাজিরা আর বেতন · নোটিফিকেশন
আরও ভালো নিয়ন্ত্রণ আপনার কাছে কতটা মূল্যবান হতে পারে?
আপনার মতো কয়লা ব্যবসার জন্য বছরের সাশ্রয়ের একটি সতর্ক আন্দাজ — পদ্ধতি সঙ্গে দেখানো হয়েছে।
- মোটামুটি এক মিনিটচারটে ছোট তথ্য। সাইন-আপ লাগবে না।
- আন্দাজে সংখ্যা দিলেই চলবেএকজন সাধারণ ট্রেডারের সংখ্যা থেকে শুরু করে বদলে নিন।
- আপনি পাবেন বছরের একটা আনুমানিক হিসাবখাত অনুযায়ী, ধরে নেওয়া সংখ্যাগুলো দেখিয়ে।
চারটে উত্তরে আপনার ব্যবসা
শুরুর মান: ₹50.00 Cr টার্নওভার, 3টি শাখা আর মাসে 120টি ট্রাক ডিসপ্যাচ — এমন একজন ট্রেডার। যা জানেন, তা বদলে দিন।
আরও তথ্য (ঐচ্ছিক) — ব্যবসার ধরন, টিম, ইয়ার্ড, এখনকার সিস্টেম
“টেকনোলজি ব্যবসাকে সহজ করবে, জটিল নয়।”
Neeraj Agrawal
প্রতিষ্ঠাতা ও CEO, COAL BOSS
কেন Coal Boss-এর ওপর ভরসা করবেন
ভারতে তৈরি, কয়লার জন্য, এমন লোকেদের হাতে যাঁদের ফোন করা যায়
- আসল টিম, যাঁদের সঙ্গে যোগাযোগ করা যায়
- ভারতে তৈরি, সারা দেশের কয়লা ব্যবসার জন্য। কোনো মানুষের দরকার হলে Coal Boss টিম সাহায্যের জন্য আছে।
- আপনার ডেটা আপনারই থাকে
- মালিক, অ্যাকাউন্টস আর অপারেশনসের জন্য ভূমিকা অনুযায়ী অ্যাক্সেস। আমরা কখনও আপনার ডেটা বিক্রি করি না।
- মানুষ, টিকিটের লাইন নয়
- WhatsApp বা ফোনে টিমের সঙ্গে কথা বলুন।
সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে ব্যবহার করে দেখুন
1 মাসের ফ্রি ট্রায়ালের অনুরোধ করুন
কিছু তথ্য আর একটা ছোট যাচাই যে আপনি কয়লার ব্যবসা করেন — আগে ডেমোর দরকার নেই।
নিজের কাজ দিয়েই শুরু করুন
আপনার নিজের অ্যাকাউন্ট, অন্য সব ব্যবসা থেকে আলাদা। একটা অংশ দিয়ে শুরু করুন — একটা ইয়ার্ড, বা আপনার স্টক।
তারপর সিদ্ধান্ত নিন
আপনার কাজে লাগলে তবেই পেইড প্ল্যানে চালিয়ে যান। ওয়াকথ্রু বা সাহায্য যখন চাইবেন, পাবেন।
প্ল্যানের পাঁচটা লেভেল, আপনার ব্যবসার মাপ অনুযায়ী। সামনের কয়েক মাসে আমরা প্রথম গ্রাহকদের সঙ্গে দাম ঠিক করছি, তাই এখনও দামের তালিকা নেই — ট্রায়াল ফ্রি।
যাঁরা এটা তৈরি করেন, তাঁদের সঙ্গে কথা বলুন
কল সেন্টার নয়। Coal Boss টিম WhatsApp আর ফোনে উত্তর দেয় — আর কয়লার ব্যবসা বোঝে।
আমরা তো Tally ব্যবহার করি। Coal Boss কেন লাগবে?
Tally হিসাবের খাতা রাখে। Coal Boss খাতার আগের কয়লার কাজটা চালায় — কেনা আর অকশন, ইয়ার্ডের স্টক আর কোয়ালিটি, ট্রাক আর ওজন, আর কার কাছে কত বাকি। আপনার এখনকার Excel বা Tally এক্সপোর্ট ইমপোর্ট করতে পারেন; এটা ফাইল ইমপোর্ট আর এক্সপোর্ট, Tally-র সঙ্গে লাইভ সিঙ্ক নয়।
আমার কর্মীরা কি ব্যবহার করতে পারবেন — যাঁরা কম্পিউটারে তেমন স্বচ্ছন্দ নন, তাঁরাও?
প্রত্যেকে শুধু নিজের অংশটা দেখেন, তাই ইয়ার্ডের লোক ইয়ার্ডের এন্ট্রি শেখেন আর অ্যাকাউন্টস-এর লোক বিলিং শেখেন। স্ক্রিনগুলো কয়েকটা ভারতীয় ভাষায় পাওয়া যায়, আর চালু করার সময় টিম আপনার লোকদের ট্রেনিং দেয়।
ফোনে কি চলে?
হ্যাঁ, ফোনের ব্রাউজারে — কিছু ইনস্টল করতে হয় না, আর হোম স্ক্রিনে যোগ করে রাখতে পারেন। আলাদা মোবাইল অ্যাপ তৈরি হচ্ছে; সেটা এখনও পাওয়া যায় না।
এটা কি হিন্দি আর অন্য ভাষায় পাওয়া যায়?
প্রোডাক্টের স্ক্রিন আজ English, হিন্দি (हिन्दी), মারাঠি (मराठी), বাংলা (বাংলা) আর Hinglish-এ আছে। ওড়িয়া, তেলুগু, তামিল, গুজরাটি, কন্নড়, পাঞ্জাবি আর মালয়ালম তৈরি হচ্ছে।
আমাদের পুরনো ডেটা কি আনা যাবে?
হ্যাঁ। এখনকার Excel বা Tally এক্সপোর্ট ফাইল হিসেবে ইমপোর্ট করা যায়, তাই শূন্য থেকে শুরু করতে হয় না। আপনার মাস্টার আর ওপেনিং হিসাব আনতে টিম সাহায্য করে।
খরচ কত?
প্ল্যানের পাঁচটা লেভেল আছে — Standard, Professional, Growth, Enterprise আর Corporate — আপনার ব্যবসার মাপ অনুযায়ী। সামনের কয়েক মাসে আমরা প্রথম গ্রাহকদের সঙ্গে মিলে দাম ঠিক করছি, তাই এখনও কোনো দামের তালিকা নেই; কোন প্ল্যান আর দাম আপনার জন্য ঠিক, টিম জানিয়ে দেয়। প্রথম মাস ফ্রি ট্রায়াল।
Ask Coal Boss
যেভাবে ব্যবসা-জানা কাউকে জিজ্ঞেস করতেন, সেভাবেই জিজ্ঞেস করুন।
ইংরেজি, হিন্দি বা Hinglish। ছোট উত্তর, Coal Boss যাঁরা বানান তাঁদের লেখা। না জানলে সেটাই বলে — আর তখন একজন মানুষ দায়িত্ব নেন।
অথবা চেষ্টা করুন:
Tally already hai
Koi baat nahi — bahut se coal businesses Tally use karte hain. Tally hisaab-kitaab rakhta hai; Coal Boss uske pehle ka coal ka kaam chalata hai — kharid, yard, gaadi, lifting, party-wise baaki. Aapka purana Excel ya Tally ka export import ho jaata hai, zero se shuru nahi karna.
Fir Coal Boss kyu?
Kyunki Tally mein wahi dikhta hai jo hisaab tak pahunchta hai. Kis yard mein kaunsi quality ka kitna maal hai, kaunsi gaadi abhi ruki hai, SODO ka kitna lifting baaki hai, kis dispatch ka bill abhi nahi bana — ye Tally nahi batata. Coal Boss ye roz ka coal ka kaam sambhalta hai — hisaab chahe to Tally mein hi rahe.
Accounts wala use kar payega?
Haan — har aadmi ko sirf apna kaam dikhta hai. Yard wala yard ki entry seekhta hai, dispatch wala trip, accounts wala bill. Screen Hindi, Marathi, Bengali, Hinglish aur English mein hai, aur shuru karte waqt team aapke logon ko sikhati hai.
উত্তর আসে টিমের লেখা থেকে। এটা কারও ব্যবসার ডেটা দেখে না।
নিজের কাজেই Coal Boss দেখুন
WhatsApp-এ শুরু করুন, ফোন করুন, বা ওয়াকথ্রু চান — কোনো বাধ্যবাধকতা নেই। আমরা এক কাজের দিনের মধ্যে উত্তর দেওয়ার চেষ্টা করি।
অথবা আপনার নম্বর দিন — আমরা যোগাযোগ করব
শুধু একটা ফোন নম্বর বা ইমেলই যথেষ্ট। বাকি সব ঐচ্ছিক।
একজন মানুষের সঙ্গে কথা বলুন
Nagpur-এ অবস্থিত। সারা ভারতের কয়লা ব্যবসার জন্য তৈরি।
Nagpur, Maharashtra, India
আমরা এক কাজের দিনের মধ্যে উত্তর দেওয়ার চেষ্টা করি। কোনো সেলস স্ক্রিপ্ট নয় — এমন একজন, যিনি কয়লার ব্যবসা বোঝেন।