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आपका कोयला कारोबार कैसे जुड़ा रहता है

मॉड्यूल की लिस्ट नहीं — आपके कारोबार के हिस्से, हर व्यक्ति क्या दर्ज करता है, और बाक़ी सबको क्या पूछना नहीं पड़ता।

आपके कारोबार के छह हिस्से

हर व्यक्ति अपना हिस्सा दर्ज करता है। जिन्हें अनुमति है, वे सब एक ही तस्वीर देखते हैं।

यह रहा Coal Boss हिस्सा-दर-हिस्सा क्या रखता है — और जहाँ ज़रूरी है, वहाँ यह भी कि क्या नहीं करता।

01

आता हुआ कोयला

हमने क्या ख़रीदा है, और कितना उठाना बाक़ी है?

यहाँ कौन काम करता है: मालिक, ख़रीद टीम

  • सप्लायर, कोटेशन और परचेज़ ऑर्डर, मंज़ूरी के साथ
  • हर ख़रीद की लैंडेड कॉस्ट का हिसाब
  • जिन PSU नीलामियों में आप हिस्सा लेते हैं और जीतते हैं
  • SODO, लिफ्टिंग बैलेंस और वैधता के बचे दिन
  • हर ख़रीद पर मात्रा, GCV और रेट

नीलामी पोर्टल पर बोली पोर्टल पर ही लगती है।

02

रास्ते में कोयला

कौन-सा ट्रक निकल गया, और कौन-सा अभी खड़ा है?

यहाँ कौन काम करता है: डिस्पैच, ट्रांसपोर्ट

  • गाड़ी, ट्रांसपोर्टर और LR के साथ ट्रिप
  • कांटा पर्ची से ग्रॉस / टेयर / नेट, एक ही बार भरा
  • ट्रिप के सामने e-way bill का विवरण दर्ज
  • डिस्पैच की स्थिति, जो ऑफ़िस ख़ुद देख सकता है
  • हर ट्रांसपोर्टर के साथ भाड़ा, एडवांस और हिसाब-निपटारा, TDS समेत

अभी शामिल नहीं: लाइव GPS ट्रैकिंग, वेब्रिज कनेक्शन, या सरकारी e-way bill पोर्टल से कनेक्शन (आप आधिकारिक e-way bill की PDF जोड़ते हैं)। रेल बन चुका है और टेस्टिंग में है — अभी लाइव नहीं।

03

यार्ड में कोयला

यहाँ काम का कितना कोयला है — और किस क्वालिटी का?

यहाँ कौन काम करता है: यार्ड, स्टॉक

  • यार्ड और ब्रांच के हिसाब से स्टॉक, जो हर आवक और डिस्पैच से बदलता है
  • हर आवक पर GCV, ऐश और नमी
  • बाहरी लैब के नतीजे, साथ में लैब रिपोर्ट ख़ुद जुड़ी हुई
  • यार्डों के बीच स्टॉक का आना-जाना, और मात्रा के हिसाब से ब्लेंड का हिसाब

04

जाता हुआ कोयला

इस ग्राहक ने क्या ऑर्डर किया, और क्या अभी बाक़ी है?

यहाँ कौन काम करता है: सेल्स, अकाउंट्स

  • ग्राहक, कोटेशन और सेल्स ऑर्डर
  • डिस्पैच से ही GST इनवॉइस बनता है — दोबारा टाइप नहीं
  • बाक़ी ऑर्डर, हर ग्राहक का बकाया, और क्रेडिट लिमिट पार होने पर चेतावनी

05

पैसा

किस पर हमारा कितना बाक़ी है, हमें किसे देना है, और कब से?

यहाँ कौन काम करता है: अकाउंट्स, आपके CA

  • लेजर, ट्रायल बैलेंस, लाभ-हानि और बैलेंस शीट
  • पार्टी-दर-पार्टी बकाया, एजिंग के साथ
  • आपके बैंक स्टेटमेंट से बैंक मिलान (CSV के रूप में इम्पोर्ट)
  • Excel / CSV इम्पोर्ट और एक्सपोर्ट — आपके Tally एक्सपोर्ट भी
  • एक ही अकाउंट में कई कंपनियाँ, शाखाएँ और यार्ड

Coal Boss बैंकों से नहीं जुड़ता और पैसा नहीं रखता, और Tally के साथ लेन-देन फ़ाइलों से होता है, सिंक नहीं होता।

06

लोग और नियंत्रण

कौन क्या देख सकता है, और फ़ैसला किसने लिया?

यहाँ कौन काम करता है: मालिक, मैनेजर

  • छह रोल — owner, admin, manager, executive, operator, viewer — और owner तय करता है कि किस व्यक्ति को कौन-सी स्क्रीन मिले
  • मंज़ूरियाँ — किसने फ़ैसला लिया और कब
  • किसने क्या भरा, ज़रूरी रिकॉर्ड का इतिहास, और चालू सेशन
  • ज़िम्मेदार व्यक्ति को अलर्ट — ओवरड्यू, बाक़ी डिस्पैच, वैधता, मंज़ूरियाँ
  • हाज़िरी, छुट्टी और बेसिक पेरोल

पेरोल अभी PF, ESIC या दूसरी वैधानिक कटौतियों का हिसाब नहीं करता।

हर सुबह

जो सवाल आप रोज़ पूछते हैं — उनके जवाब पहले से तैयार

Coal Boss आपकी टीम के दर्ज किए रिकॉर्ड को आपके सामने रखता है, ताकि फ़ोन उठाने से पहले ही जवाब स्क्रीन पर हो। फ़ैसला फिर भी आपका है।

  • आज मुझे किस पर ध्यान देना है?

    देर से चल रहे भुगतान, लोड हुए पर बिना इनवॉइस के ट्रक, ख़त्म होती SODO वैधता, मंज़ूरी का इंतज़ार करती ख़रीद — एक ही सूची, हर एक के साथ उसे संभालने वाले व्यक्ति का नाम।

  • मेरा स्टॉक कहाँ है?

    यार्ड-दर-यार्ड और क्वालिटी-दर-क्वालिटी, कोयला आने-जाने के साथ अपडेट होता हुआ।

  • किसने भुगतान नहीं किया, और कब से?

    पार्टी-दर-पार्टी बकाया, साथ में यह कि हर बिल कितने दिन से बाक़ी है।

  • किस ट्रक पर काम बाक़ी है?

    हर ट्रिप — लोड, इंतज़ार में या डिस्पैच — गाड़ी, ट्रांसपोर्टर, वज़न और e-way bill की जानकारी के साथ।

  • मार्जिन कहाँ कम हो रहा है?

    लैंडेड कॉस्ट, बिक्री मूल्य और लाभ-हानि आपके अपने रिकॉर्ड से, ताकि कम मार्जिन वाला सौदा नज़र आ जाए। परखना आपका है — फ़ैसला आपकी टीम करती है।

इस लोड के साथ क्या हुआ?

नीलामी से भुगतान तक एक ही रिकॉर्ड — जिसे अनुमति है, वह खोलकर देख सकता है।

  1. सोम

    PSU ई-नीलामी में जीता

    600 MT · GCV 4,800 · SODO दर्ज

  2. मंगल

    लिफ्टिंग हुई

    ट्रक CG 04 XX 1234 · 31.5 MT नेट

  3. मंगल

    यार्ड में पहुँचा

    क्वालिटी और लैब रिज़ल्ट दर्ज

  4. गुरु

    बेचा और डिस्पैच किया

    ट्रिप से इनवॉइस बना · GST और e-way bill की जानकारी

  5. आज

    बाक़ी भुगतान

    12 दिन · मालिक की ध्यान वाली सूची में दिखता है

सैंपल डेटा — Coal Boss में एक लोड कैसा दिखता है।

इनसाइट्स आपकी टीम के दर्ज किए रिकॉर्ड से निकलते हैं, और ये सुझाव हैं — फ़ैसले नहीं। गहरी फ़ोरकास्टिंग रोडमैप पर है, और उसे वैसे ही लिखा गया है। रोडमैप देखें

फ़ायदा कहाँ से आता है

छह तरीक़े जिनसे काम हल्का होता है

मुनाफ़े का वादा नहीं। ये वे तरीक़े हैं — और हर एक असल में किस तरह का फ़ायदा है।

  • टाला जा सकने वाला रिसाव कम

    तौल, क्वालिटी और बिलिंग की कमियाँ तभी दिखती हैं जब वे होती हैं, महीना बंद होने पर नहीं।

    बचा हुआ नुक़सानअतिरिक्त मुनाफ़ा नहीं

  • बार-बार टाइपिंग कम

    सेल्स ऑर्डर सीधे डिस्पैच और इनवॉइस तक जाता है। पार्टियाँ, रेट और यार्ड एक बार दर्ज होते हैं।

    समय बचता हैदूसरे काम में, छँटनी नहीं

  • बेहतर फ़ॉलो-अप

    बाक़ी डिस्पैच, बकाया भुगतान और मंज़ूरियाँ किसी की याददाश्त के बजाय एक सूची में रहती हैं।

    कम चूककामकाज में

  • जल्दी जवाब

    यार्ड-वार स्टॉक, पार्टी-वार बकाया और डिस्पैच की स्थिति बिना फ़ोन किए दिखती है।

    साफ़ तस्वीरमालिक और स्टाफ़, दोनों के लिए

  • ज़िम्मेदारी साफ़

    हर रिकॉर्ड में दर्ज रहता है कि किसने एंट्री की और किसने मंज़ूर किया, ताकि कोई काम बिना ज़िम्मेदार के न पड़ा रहे।

    जवाबदेहीनियंत्रण

  • वसूली जिसके पीछे लग सकें

    एजिंग और पार्टी-वार बकाया से वसूली का पीछा आम नहीं, ठोस बनता है।

    वर्किंग कैपिटलबचा हुआ ब्याज

सुरक्षा

आपका डेटा आपका ही रहता है

एन्क्रिप्टेड कनेक्शन, भूमिका-आधारित एक्सेस और ऑडिट ट्रेल, मैनेज्ड क्लाउड इंफ़्रास्ट्रक्चर पर — और आपका कारोबारी डेटा कभी बेचा नहीं जाता।

मेरे आँकड़े कौन देख सकता है?
सिर्फ़ वही लोग जिन्हें आप एक्सेस देते हैं — और हर कोई अपना हिस्सा देखता है: यार्ड, डिस्पैच, अकाउंट्स या सब कुछ।
क्या कोई चुपचाप कोई आँकड़ा बदल सकता है?
हर एंट्री पर दिखता है कि किसने और कब भरी, ऑर्डर, डिस्पैच और हिसाब-निपटारे जैसे ज़रूरी रिकॉर्ड में बदलावों का इतिहास रहता है, बंद अवधि को लॉक किया जा सकता है, और मंज़ूरी पर दिखता है कि फ़ैसला किसने किया।
क्या आप मेरा डेटा बेचेंगे या किसी को देंगे?
नहीं। आपका कारोबारी डेटा कभी बेचा नहीं जाता, और आपकी अनुमति के बिना कभी साझा नहीं किया जाता — सिवाय वहाँ जहाँ क़ानून इसकी माँग करे।
क्या कनेक्शन सुरक्षित है?
आपके ब्राउज़र और Coal Boss के बीच सब कुछ एन्क्रिप्टेड HTTPS पर जाता है।
यह चलता कहाँ है? बैकअप का क्या?
मैनेज्ड क्लाउड होस्टिंग पर, इसलिए आपको कोई सर्वर नहीं संभालना पड़ता। मौजूदा बैकअप और रिकवरी व्यवस्था के बारे में हमसे पूछें — हम इसे यहाँ बताने के बजाय आपको दिखाना पसंद करेंगे।
क्या हमें IT वाले व्यक्ति की ज़रूरत है?
नहीं। आपकी तरफ़ कुछ भी इंस्टॉल या मेंटेन नहीं करना है।

कोई भी ऑनलाइन सिस्टम पूरी सुरक्षा का वादा नहीं कर सकता। Coal Boss एन्क्रिप्टेड कनेक्शन, एक्सेस कंट्रोल और बदलावों का रिकॉर्ड रखता है; हर कारोबार को अपने पासवर्ड और डिवाइस भी ठीक से संभालकर रखने चाहिए।

शुरू करना

क़दम दर क़दम, एक साथ सब कुछ बदले बिना

पहले मास्टर, फिर एक-एक वर्कफ़्लो, और साथ-साथ टीम की ट्रेनिंग। आपके मौजूदा Excel या Tally एक्सपोर्ट भी आ जाते हैं।

  1. 1

    एक वॉकथ्रू

    टीम आपके जैसे काम पर Coal Boss लाइव दिखाती है — कोई बाध्यता नहीं।

  2. 2

    आपका सेटअप समझना

    ब्रांच, यार्ड, पार्टियाँ, रेट और वे फ़ाइलें जो आप आज इस्तेमाल करते हैं।

  3. 3

    आपका डेटा लाना

    मास्टर और शुरुआती आँकड़े — आपके Excel या Tally एक्सपोर्ट इम्पोर्ट किए जा सकते हैं।

  4. 4

    आपके लोगों की ट्रेनिंग

    मालिक, अकाउंट्स, डिस्पैच और यार्ड स्टाफ़ — हर कोई अपने हिस्से पर।

  5. 5

    एक-एक हिस्सा करके लाइव जाना

    जब तक आप सहज न हों, आपका मौजूदा तरीक़ा साथ-साथ चलता रहता है।

  6. 6

    गो-लाइव के बाद

    वही टीम WhatsApp और फ़ोन पर, और सुधार जैसे-जैसे तैयार होते हैं।

Coal Boss आपकी टीम के साथ काम करता है — उसकी जगह नहीं

आपको फ़ोन, WhatsApp, Excel या Tally रातों-रात छोड़ने की ज़रूरत नहीं है। Coal Boss बिखरी हुई जानकारी को एक जगह लाता है, ताकि कम फ़ोन करने पड़ें और कम चीज़ें दो बार टाइप हों। अपनी रफ़्तार से आगे बढ़ें — कमान आपके लोगों के हाथ में ही रहती है; बस उन्हें पीछे-पीछे भागना नहीं पड़ता।

प्लान और क़ीमत

अपने कारोबार के हिसाब से सही स्केल चुनें

प्लान के पाँच लेवल, अकेले ट्रेडर से लेकर कंपनियों के ग्रुप तक। 1 महीने के फ़्री ट्रायल से शुरू करें और अपने अनुभव से फ़ैसला करें।

  1. 01

    Standard

  2. 02

    Professional

  3. 03

    Growth

  4. 04

    Enterprise

  5. 05

    Corporate

अभी प्राइस लिस्ट क्यों नहीं है

हम अगले कुछ महीनों में अपने पहले ग्राहकों के साथ क़ीमतें तय कर रहे हैं, ताकि वे दिखाएँ कि कोयला कारोबार Coal Boss का असल में कैसे इस्तेमाल करते हैं। तब तक टीम आपको बताती है कि कौन-सा प्लान और क़ीमत ठीक है — और पहला महीना हर हाल में फ़्री है।

शाखाएँ और यार्ड
एक यार्ड, या कई राज्यों में कई यार्ड।
इसे इस्तेमाल करने वाले लोग
सिर्फ़ मालिक, या अकाउंट्स, डिस्पैच और यार्ड स्टाफ़ भी।
कंपनियाँ
एक फ़र्म, या कंपनियों का ग्रुप।

शुरुआत कैसे करें

  1. 11 महीने के फ़्री ट्रायल की रिक्वेस्ट करेंकुछ जानकारी और एक छोटी जाँच कि आप कोयले का कारोबार करते हैं।
  2. 2अपने कारोबार में इस्तेमाल करेंआपका अपना अकाउंट, बाक़ी हर कारोबार से अलग।
  3. 3फ़ैसला करेंजो प्लान ठीक लगे, उस पर आगे बढ़ें — सिर्फ़ अगर आप चाहें।
रोडमैप

अभी क्या है, और आगे क्या

ईमानदारी से लिखा गया: आज क्या इस्तेमाल कर सकते हैं, क्या बन रहा है, और क्या अभी विचार है। रोडमैप की कोई चीज़ लाइव बताकर नहीं बेची जाती।

  1. अभी

    कोयला कारोबार चलाना

    ख़रीद और नीलामी, SODO और लिफ्टिंग, यार्ड का स्टॉक और क्वालिटी, ट्रक और वज़न, बिक्री और GST इनवॉइस, अकाउंट्स और बकाया — एक ही जगह।

  2. अभी

    अलर्ट और अगले काम

    देर से चल रहे भुगतान, बाक़ी डिस्पैच, ख़त्म होती वैधता और मंज़ूरियाँ — और हर ग्राहक के अपने पिछले रिकॉर्ड से अंदाज़ा कि वह आमतौर पर भुगतान में कितना समय लेता है। ये सुझाव हैं, परखती आपकी टीम है।

  3. बन रहा है

    कोयला व्यापार का और हिस्सा

    रेल — रेक, RR और साइडिंग वज़न — बन चुका है और टेस्टिंग में है। इम्पोर्ट का काम (बिल ऑफ़ एंट्री, कस्टम, पोर्ट), लाइज़निंग सेवा की बिलिंग और वॉशरी का संचालन बनाया जा रहा है। इनमें से कोई भी अभी लाइव नहीं है।

  4. अगला

    आगे का और गहरा अनुमान

    आपके अपने Coal Boss रिकॉर्ड पर आधारित — योजना में है, आज उपलब्ध नहीं।

  5. बन रहा है

    मोबाइल ऐप

    अलग ऐप बनाया जा रहा है। आज Coal Boss फ़ोन के ब्राउज़र में चलता है और होम स्क्रीन पर जोड़ा जा सकता है।

  6. भविष्य में

    एक कोयला मार्केटप्लेस

    ख़रीदारों, बेचने वालों, ट्रांसपोर्टरों और यार्डों को जोड़ने का एक विचार — एक दिशा, प्रोडक्ट नहीं।

अगला क़दम

अपने ही वर्कफ़्लो पर Coal Boss देखें

WhatsApp पर शुरू करें, कॉल करें, या वॉकथ्रू माँगें — कोई बाध्यता नहीं। हम एक कार्यदिवस में जवाब देने का प्रयास करते हैं।

या अपना नंबर छोड़ दें — हम आपसे संपर्क करेंगे

बस एक फ़ोन नंबर या ईमेल काफ़ी है। बाकी सब वैकल्पिक है।

फ़ोन या ईमेल — कोई एक पर्याप्त है।
और जानकारी जोड़ें (वैकल्पिक)

हम एक कार्यदिवस में जवाब देने का प्रयास करते हैं। आपकी जानकारी केवल आपकी पूछताछ का उत्तर देने के लिए उपयोग होती है।

किसी व्यक्ति से बात करें

Nagpur में स्थित। पूरे भारत के कोयला कारोबार के लिए बना।

WhatsApp +91 9823896996जैसे बोलते हैं वैसे ही लिखें — हिंदी, अंग्रेज़ी या Hinglish।कॉल +91 9370221744
info@coalboss.com

Nagpur, Maharashtra, India

हमारी कोशिश रहती है कि एक कामकाजी दिन में जवाब दें। कोई रटी-रटाई सेल्स बात नहीं — बस कोई ऐसा व्यक्ति जो कोयला व्यापार समझता है।