મુખ્ય વિગત પર જાઓ

પ્લેટફોર્મ

તમારો કોલસાનો ધંધો કેવી રીતે જોડાયેલો રહે છે

મોડ્યુલની યાદી નહીં — તમારા ધંધાના ભાગ, દરેક વ્યક્તિ શું નોંધે છે, અને બાકીના લોકોને હવે શું પૂછવું નથી પડતું.

તમારા ધંધાના છ ભાગ

દરેક વ્યક્તિ પોતાનો ભાગ નોંધે છે. જેમને પરવાનગી છે તે બધા એક જ ચિત્ર જુએ છે.

Coal Boss ભાગ પ્રમાણે શું રાખે છે — અને જ્યાં જરૂરી હોય, શું નથી કરતું.

01

આવતો કોલસો

આપણે શું ખરીદ્યું છે, અને હજુ કેટલું લિફ્ટ કરવાનું બાકી છે?

અહીં કોણ કામ કરે છે: માલિક, ખરીદી ટીમ

  • સપ્લાયર, ક્વોટેશન અને પરચેઝ ઓર્ડર, મંજૂરી સાથે
  • દરેક ખરીદીની લેન્ડેડ કૉસ્ટનો હિસાબ
  • તમે જેમાં ભાગ લો છો અને જીતો છો તે PSU ઓક્શન
  • SODO, બાકી લિફ્ટિંગ અને વેલિડિટીના બાકી દિવસો
  • દરેક ખરીદી પર જથ્થો, GCV અને ભાવ

ઓક્શન પોર્ટલ પર બોલી પોર્ટલ પર જ લગાવાય છે.

02

રસ્તામાં કોલસો

કઈ ટ્રક નીકળી ગઈ, અને કઈ હજી રાહ જુએ છે?

અહીં કોણ કામ કરે છે: ડિસ્પેચ, ટ્રાન્સપોર્ટ

  • ગાડી, ટ્રાન્સપોર્ટર અને LR સાથે ટ્રિપ
  • કાંટા સ્લિપમાંથી ગ્રોસ / ટેર / નેટ, એક જ વાર નોંધાય
  • ટ્રિપ સામે e-Way bill ની વિગતો નોંધાય
  • ઓફિસ જાતે જોઈ શકે એવી ડિસ્પેચની સ્થિતિ
  • દરેક ટ્રાન્સપોર્ટર સાથે ભાડું, એડવાન્સ અને સેટલમેન્ટ, TDS સહિત

હજી સામેલ નથી: લાઇવ GPS ટ્રેકિંગ, વેબ્રિજ કનેક્શન, કે સરકારી e-way bill પોર્ટલ સાથે કનેક્શન (તમે સત્તાવાર e-way bill ની PDF જોડો છો). રેલ બની ગયું છે અને ટેસ્ટિંગમાં છે — હજી લાઇવ નથી.

03

યાર્ડમાં કોલસો

અહીં કેટલો વાપરી શકાય એવો કોલસો છે — અને કઈ ક્વોલિટીનો?

અહીં કોણ કામ કરે છે: યાર્ડ, સ્ટોક

  • યાર્ડ અને બ્રાન્ચ પ્રમાણે સ્ટોક, દરેક આવક અને ડિસ્પેચ સાથે બદલાય
  • દરેક આવક પર GCV, એશ અને મોઇશ્ચર
  • બહારની લેબનાં પરિણામો, સાથે લેબ રિપોર્ટ પોતે જોડેલો
  • યાર્ડ વચ્ચે ખસેડાયેલો સ્ટોક, અને જથ્થા પ્રમાણે બ્લેન્ડનો હિસાબ

04

જતો કોલસો

આ ગ્રાહકે શું ઓર્ડર કર્યું, અને હજી શું બાકી છે?

અહીં કોણ કામ કરે છે: વેચાણ, એકાઉન્ટ્સ

  • ગ્રાહકો, ક્વોટેશન અને સેલ્સ ઓર્ડર
  • ડિસ્પેચમાંથી જ GST ઇનવૉઇસ — ફરી ટાઇપ કરવાનું નહીં
  • બાકી ઓર્ડર, દરેક ગ્રાહકનું આઉટસ્ટેન્ડિંગ, અને ક્રેડિટ લિમિટ વટાવે ત્યારે ચેતવણી

05

પૈસા

કોણે આપણને આપવાના છે, આપણે કોને આપવાના છે, અને ક્યારથી?

અહીં કોણ કામ કરે છે: એકાઉન્ટ્સ, તમારા CA

  • ખાતાવહી, ટ્રાયલ બેલેન્સ, નફો-નુકસાન અને બેલેન્સ શીટ
  • પાર્ટી પ્રમાણે આઉટસ્ટેન્ડિંગ, એજિંગ સાથે
  • તમારા બેંક સ્ટેટમેન્ટ પરથી બેંક મેળવણી (CSV તરીકે ઇમ્પોર્ટ કરેલું)
  • Excel / CSV ઇમ્પોર્ટ અને એક્સપોર્ટ — તમારા Tally એક્સપોર્ટ સહિત
  • એક જ એકાઉન્ટમાં ઘણી કંપનીઓ, શાખાઓ અને યાર્ડ

Coal Boss બેન્ક સાથે જોડાતું નથી કે પૈસા રાખતું નથી, અને Tally સાથે ફાઇલોની આપ-લે થાય છે, સિંક થતું નથી.

06

લોકો અને નિયંત્રણ

કોણ શું જોઈ શકે, અને નિર્ણય કોણે લીધો?

અહીં કોણ કામ કરે છે: માલિક, મેનેજર

  • છ રોલ — owner, admin, manager, executive, operator, viewer — અને કઈ વ્યક્તિને કઈ સ્ક્રીન મળે તે owner નક્કી કરે છે
  • મંજૂરી, નિર્ણય કોણે અને ક્યારે લીધો તે સાથે
  • કોણે શું નોંધ્યું, મહત્ત્વના રેકોર્ડનો ઇતિહાસ, અને ચાલુ સેશન
  • જવાબદાર વ્યક્તિને અલર્ટ — મુદત વીતેલું, બાકી ડિસ્પેચ, વેલિડિટી, મંજૂરી
  • હાજરી, રજા અને બેઝિક પગાર

પગાર મોડ્યુલ હજુ PF, ESIC કે બીજી કાયદેસર કપાતની ગણતરી કરતો નથી.

દરરોજ સવારે

જે પ્રશ્નો તમે રોજ પૂછો છો — તેના જવાબ પહેલેથી તૈયાર

તમારી ટીમ જે નોંધે છે તે Coal Boss પાછું બતાવે છે, એટલે તમે ફોન ઉપાડો તે પહેલાં જવાબ સ્ક્રીન પર હોય છે. નિર્ણય હજુ પણ તમારો જ છે.

  • આજે મારે શેના પર ધ્યાન આપવાનું છે?

    મુદત વીતી ગયેલા પેમેન્ટ, લોડ થયેલી પણ ઇનવૉઇસ ન થયેલી ટ્રક, પૂરી થવા આવેલી SODO વેલિડિટી, મંજૂરીની રાહ જોતી ખરીદી — એક જ યાદી, દરેકની સાથે તે સંભાળનાર વ્યક્તિ.

  • મારો સ્ટોક ક્યાં છે?

    યાર્ડ પ્રમાણે અને ક્વોલિટી પ્રમાણે, કોલસો આવે અને જાય તેમ અપડેટ થાય છે.

  • કોણે પૈસા નથી આપ્યા, અને ક્યારથી?

    પાર્ટી પ્રમાણે બાકી લેણું, દરેક બિલ કેટલા દિવસથી બાકી છે તેની સાથે.

  • કઈ ટ્રક પર કામ કરવાનું છે?

    દરેક ટ્રિપ — લોડ થયેલી, રાહ જોતી કે ડિસ્પેચ થયેલી — વાહન, ટ્રાન્સપોર્ટર, વજન અને e-way bill વિગતો સાથે.

  • માર્જિન ક્યાં ઘટી રહ્યું છે?

    લેન્ડેડ કૉસ્ટ, વેચાણ કિંમત અને નફો-નુકસાન તમારા પોતાના રેકોર્ડ પરથી, જેથી ઓછા નફાવાળો સોદો નજરે પડે. પરખવાનું તમારું — નિર્ણય તમારી ટીમ લે છે.

આ લોડનું શું થયું?

ઓક્શનથી પેમેન્ટ સુધી એક જ રેકોર્ડ — જેને પરવાનગી છે તે કોઈ પણ ખોલીને જોઈ શકે.

  1. સોમ

    PSU ઈ-ઓક્શનમાં જીત્યા

    600 MT · GCV 4,800 · SODO નોંધાયું

  2. મંગળ

    લિફ્ટ થયું

    ટ્રક CG 04 XX 1234 · 31.5 MT નેટ

  3. મંગળ

    યાર્ડમાં આવ્યું

    ક્વોલિટી અને લેબનું રિઝલ્ટ નોંધાય છે

  4. ગુરુ

    વેચાયું અને ડિસ્પેચ થયું

    ટ્રિપ પરથી ઇનવૉઇસ બન્યું · GST અને e-way bill વિગતો

  5. આજે

    બાકી પેમેન્ટ

    12 દિવસ · માલિકની ધ્યાન-યાદીમાં દેખાય છે

નમૂના ડેટા — Coal Boss માં એક લોડ કેવો દેખાય છે.

ઇનસાઇટ્સ તમારી ટીમ જે નોંધે છે તેમાંથી બને છે, અને તે સૂચનો છે — ચુકાદા નહીં. વધુ ઊંડું ફોરકાસ્ટિંગ રોડમેપ પર છે, અને એ રીતે જ દર્શાવેલું છે. રોડમેપ જુઓ

ફાયદો ક્યાંથી આવે છે

કામ હળવું થવાના છ રસ્તા

નફાનું વચન નહીં. આ એ રસ્તા છે — અને દરેકનો ફાયદો ખરેખર કયા પ્રકારનો છે.

  • ટાળી શકાય એવું ઓછું લીકેજ

    વજન, ક્વોલિટી અને બિલિંગની ખામી થાય ત્યારે જ દેખાય છે, મહિનો બંધ થાય ત્યારે નહીં.

    ટાળેલું નુકસાનવધારાનો નફો નહીં

  • ઓછું ફરી ટાઇપિંગ

    સેલ્સ ઓર્ડર ડિસ્પેચ અને ઇનવૉઇસમાં આગળ જાય છે. પાર્ટી, ભાવ અને યાર્ડ એકવાર જ નાખવાનાં.

    છૂટો થયેલો સમયબીજા કામમાં, છટણી નહીં

  • વધુ સારું ફોલો-અપ

    બાકી ડિસ્પેચ, મુદત વીતેલાં પેમેન્ટ અને મંજૂરીઓ કોઈની યાદશક્તિમાં નહીં, એક યાદીમાં રહે છે.

    ઓછું ચૂકાયકામકાજમાં

  • ઝડપી જવાબ

    યાર્ડ પ્રમાણે સ્ટોક, પાર્ટી પ્રમાણે આઉટસ્ટેન્ડિંગ અને ડિસ્પેચની સ્થિતિ ફોન કર્યા વગર દેખાય છે.

    દેખાવમાલિક અને સ્ટાફ બંનેને

  • વધુ સ્પષ્ટ જવાબદારી

    દરેક રેકોર્ડમાં કોણે નાખ્યું અને કોણે મંજૂર કર્યું તે હોય છે, એટલે કામ જવાબદાર વગર પડ્યું રહેતું નથી.

    જવાબદારીનિયંત્રણ

  • ઉઘરાણી જેની પાછળ પડી શકાય

    એજિંગ અને પાર્ટી પ્રમાણે આઉટસ્ટેન્ડિંગથી ઉઘરાણી સામાન્ય નહીં, ચોક્કસ બને છે.

    વર્કિંગ કેપિટલબચેલું વ્યાજ

સુરક્ષા

તમારો ડેટા તમારો જ રહે છે

એન્ક્રિપ્ટેડ કનેક્શન, ભૂમિકા પ્રમાણે ઍક્સેસ અને ઓડિટ ટ્રેલ, મેનેજ્ડ ક્લાઉડ ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર પર — અને તમારા ધંધાનો ડેટા ક્યારેય વેચાતો નથી.

મારા આંકડા કોણ જોઈ શકે?
ફક્ત એ લોકો જેમને તમે ઍક્સેસ આપો — અને દરેક પોતાનો ભાગ જુએ છે: યાર્ડ, ડિસ્પેચ, એકાઉન્ટ્સ કે બધું.
કોઈ ચૂપચાપ આંકડો બદલી શકે?
દરેક એન્ટ્રી પર દેખાય છે કે કોણે અને ક્યારે કરી, ઓર્ડર, ડિસ્પેચ અને સેટલમેન્ટ જેવા મહત્ત્વના રેકોર્ડમાં ફેરફારોનો ઇતિહાસ રહે છે, બંધ થયેલો સમયગાળો લૉક કરી શકાય છે, અને મંજૂરી પર દેખાય છે કે નિર્ણય કોણે લીધો.
શું તમે મારો ડેટા વેચશો કે શેર કરશો?
ના. તમારા ધંધાનો ડેટા ક્યારેય વેચાતો નથી, અને તમારી પરવાનગી વગર ક્યારેય શેર થતો નથી, સિવાય કે કાયદો માંગે.
શું કનેક્શન સુરક્ષિત છે?
તમારા બ્રાઉઝર અને Coal Boss વચ્ચે બધું એન્ક્રિપ્ટેડ HTTPS થી જાય છે.
તે ક્યાં ચાલે છે? બેકઅપનું શું?
મેનેજ્ડ ક્લાઉડ હોસ્ટિંગ પર, એટલે તમારે કોઈ સર્વર સંભાળવાના નથી. હાલની બેકઅપ અને રિકવરીની વ્યવસ્થા અમને પૂછો — અહીં વર્ણન કરવા કરતાં અમે તમને બતાવવાનું પસંદ કરીશું.
શું અમને IT વાળા માણસની જરૂર છે?
ના. તમારી બાજુ કંઈ ઇન્સ્ટૉલ કે જાળવવાનું નથી.

કોઈ પણ ઓનલાઇન સિસ્ટમ સંપૂર્ણ સુરક્ષાનું વચન ન આપી શકે. Coal Boss એન્ક્રિપ્ટેડ કનેક્શન, ઍક્સેસ નિયંત્રણ અને ફેરફારોનો રેકોર્ડ વાપરે છે; દરેક ધંધાએ પણ પોતાના પાસવર્ડ અને ડિવાઇસ બરાબર રાખવા જોઈએ.

શરૂઆત

તબક્કાવાર ચાલુ, એકસાથે બધું બદલીને નહીં

પહેલાં માસ્ટર, પછી એક એક વર્કફ્લો, અને સાથે સાથે ટીમની ટ્રેનિંગ. તમારા હાલના Excel કે Tally એક્સપોર્ટ પણ આવી જાય છે.

  1. 1

    એક વૉકથ્રૂ

    ટીમ તમારા પ્રકારના કામ પર Coal Boss લાઇવ બતાવે છે — કોઈ બંધન નહીં.

  2. 2

    તમારી વ્યવસ્થા સમજવી

    બ્રાન્ચ, યાર્ડ, પાર્ટી, ભાવ અને આજે તમે વાપરો છો તે ફાઇલો.

  3. 3

    તમારો ડેટા લાવવો

    માસ્ટર અને ઓપનિંગ આંકડા — તમારા Excel કે Tally એક્સપોર્ટ ઇમ્પોર્ટ કરી શકાય છે.

  4. 4

    તમારા લોકોને ટ્રેનિંગ

    માલિક, એકાઉન્ટ્સ, ડિસ્પેચ અને યાર્ડનો સ્ટાફ — દરેક પોતાના ભાગ પર.

  5. 5

    એક પછી એક ભાગ, ગો-લાઇવ

    તમને ફાવી ન જાય ત્યાં સુધી તમારી હાલની રીત પણ સાથે ચાલુ રહે છે.

  6. 6

    ગો-લાઇવ પછી

    WhatsApp અને ફોન પર એ જ ટીમ, અને સુધારા જેમ જેમ આવે તેમ.

Coal Boss તમારી ટીમની સાથે કામ કરે છે — તેની જગ્યાએ નહીં

ફોન, WhatsApp, Excel કે Tally રાતોરાત છોડવાની જરૂર નથી. Coal Boss વિખરાયેલી માહિતીને એક જગ્યાએ લાવે છે, જેથી ઓછા ફોન કરવા પડે અને ઓછું બે વાર ટાઇપ થાય. તમારી ગતિએ બદલાવ કરો — કમાન તમારા લોકોના હાથમાં જ રહે છે; બસ, તેમને પાછળ દોડવું પડતું નથી.

પ્લાન અને ભાવ

તમારા ધંધાને બંધબેસતું સ્તર પસંદ કરો

પ્લાનના પાંચ લેવલ, એકલા વેપારીથી લઈને કંપનીઓના ગ્રુપ સુધી. 1 મહિનાની ફ્રી ટ્રાયલથી શરૂઆત કરો અને અનુભવ પરથી નિર્ણય લો.

  1. 01

    Standard

  2. 02

    Professional

  3. 03

    Growth

  4. 04

    Enterprise

  5. 05

    Corporate

હજી ભાવ યાદી કેમ નથી

આવતા થોડા મહિનામાં અમે પહેલા ગ્રાહકો સાથે ભાવ નક્કી કરી રહ્યા છીએ, જેથી કોલસાના ધંધા Coal Boss નો ખરેખર કેવી રીતે ઉપયોગ કરે છે તે તેમાં દેખાય. ત્યાં સુધી કયો પ્લાન અને ભાવ યોગ્ય છે તે ટીમ જણાવે છે — અને પહેલો મહિનો કોઈ પણ સંજોગમાં ફ્રી છે.

બ્રાન્ચ અને યાર્ડ
એક યાર્ડ, કે અલગ-અલગ રાજ્યોમાં ઘણાં.
તેને વાપરનાર લોકો
ફક્ત માલિક, કે હિસાબ, ડિસ્પેચ અને યાર્ડનો સ્ટાફ પણ.
કંપનીઓ
એક ફર્મ, અથવા કંપનીઓનું ગ્રુપ.

શરૂઆત કેવી રીતે કરવી

  1. 11 મહિનાની ફ્રી ટ્રાયલની વિનંતી કરોથોડી વિગતો અને એક નાની ચકાસણી કે તમે કોલસાનો ધંધો કરો છો.
  2. 2તમારા પોતાના ધંધામાં વાપરોતમારું પોતાનું એકાઉન્ટ, બીજા દરેક ધંધાથી અલગ.
  3. 3નિર્ણય લોજે પ્લાન બંધબેસે તેના પર આગળ વધો — ફક્ત તમે ઇચ્છો તો જ.
રોડમેપ

હમણાં શું છે, અને આગળ શું આવે છે

પ્રામાણિકપણે લખેલું: આજે શું વાપરી શકાય, શું બની રહ્યું છે, અને શું હજી માત્ર વિચાર છે. રોડમેપની કોઈ વસ્તુ ચાલુ કહીને વેચાતી નથી.

  1. હાલ

    કોલસાનો ધંધો ચલાવવો

    ખરીદી અને ઓક્શન, SODO અને લિફ્ટિંગ, યાર્ડ સ્ટોક અને ક્વોલિટી, ટ્રક અને વજન, વેચાણ અને GST ઇનવૉઇસ, એકાઉન્ટ્સ અને આઉટસ્ટેન્ડિંગ — એક જ જગ્યાએ.

  2. હાલ

    અલર્ટ અને આગળનાં કામ

    મુદત વીતી ગયેલાં પેમેન્ટ, બાકી ડિસ્પેચ, પૂરી થવા આવેલી વેલિડિટી અને મંજૂરીઓ — અને દરેક ગ્રાહકના પોતાના અગાઉના હિસાબ પરથી અંદાજ કે તે સામાન્ય રીતે પૈસા ચૂકવવામાં કેટલો સમય લે છે. આ સૂચનો છે, પરખે છે તમારી ટીમ.

  3. બની રહ્યું છે

    કોલસાના વેપારનો વધુ ભાગ

    રેલ — રેક, RR અને સાઇડિંગનું વજન — બની ગયું છે અને ટેસ્ટિંગમાં છે. આયાતનું કામ (બિલ ઓફ એન્ટ્રી, કસ્ટમ્સ, પોર્ટ), લાયઝન સેવાનું બિલિંગ અને વૉશરીનું સંચાલન બની રહ્યું છે. આમાંથી કંઈ પણ હજી લાઇવ નથી.

  4. આગળ

    વધુ ઊંડું અનુમાન

    તમારા પોતાના Coal Boss રેકોર્ડ પર આધારિત — આયોજનમાં છે, આજે ઉપલબ્ધ નથી.

  5. બની રહ્યું છે

    મોબાઇલ એપ

    અલગ એપ બની રહી છે. આજે Coal Boss ફોનના બ્રાઉઝરમાં ચાલે છે અને હોમ સ્ક્રીન પર ઉમેરી શકાય છે.

  6. ભવિષ્ય

    કોલસાનું માર્કેટપ્લેસ

    ખરીદનાર, વેચનાર, ટ્રાન્સપોર્ટર અને યાર્ડને જોડવાનો એક વિચાર — એક દિશા, પ્રોડક્ટ નહીં.

આગળનું પગલું

તમારા જ કામ પર Coal Boss જુઓ

WhatsApp પર શરૂ કરો, ફોન કરો, કે વૉકથ્રૂ માંગો — કોઈ બંધન નહીં. અમે એક કામકાજના દિવસમાં જવાબ આપવાનો પ્રયત્ન કરીએ છીએ.

અથવા તમારો નંબર આપો — અમે સંપર્ક કરીશું

ફક્ત એક ફોન નંબર અથવા ઈમેલ પૂરતો છે. બાકી બધું વૈકલ્પિક છે.

ફોન કે ઇમેઇલ — એક પૂરતું છે.
વધુ વિગતો ઉમેરો (વૈકલ્પિક)

અમે એક કામકાજના દિવસમાં જવાબ આપવાનો પ્રયત્ન કરીએ છીએ. તમારી વિગતો ફક્ત તમારી પૂછપરછનો જવાબ આપવા માટે વપરાય છે.

એક વ્યક્તિ સાથે વાત કરો

Nagpur માં સ્થિત. આખા ભારતના કોલસા વેપાર માટે બનેલું.

WhatsApp +91 9823896996જેમ બોલો છો તેમ લખો — હિન્દી, અંગ્રેજી કે Hinglish.કૉલ +91 9370221744
info@coalboss.com

Nagpur, Maharashtra, India

અમે એક કામકાજના દિવસમાં જવાબ આપવાનો પ્રયત્ન કરીએ છીએ. કોઈ સેલ્સ સ્ક્રિપ્ટ નહીં — બસ કોઈ એવું જે કોલસાનો ધંધો જાણે છે.